English
1. Purpose
This Policy explains how Kayvox processes personal data when you use Kayvox, including listener/fan accounts, artist accounts, community features, subscriptions, Fan Impact/earnings features and AttentionVox.
2. Data we may collect
Depending on the features you use, Kayvox may process:
(a) Account data: name/display name, username, email, date of birth or age information, authentication identifiers and account status.
(b) Profile data: profile image, biography, country/region, artist profile and public profile information.
(c) Artist/content data: artist identity, music, artwork, metadata, release information, ownership/rightsholder declarations and content-management records.
(d) Community data: posts, comments, likes/reactions, follows, reports, moderation records and communications.
(e) Subscription/transaction data: plan, purchase status, transaction identifiers, currency, amounts and payment status. The data processed depends on the enabled payment flow; this Policy does not state that Kayvox stores full payment-card details.
(f) Earnings/payout data: eligibility, balances, payout status, identity verification, guardian verification where applicable, tax information and payout-provider identifiers, when such features are enabled.
(g) Technical data: IP address, device/browser information, app version, language, timestamps, security logs, crash data and identifiers necessary for operation and security.
(h) Usage data: pages/features used, playback and interaction events, searches, follows, likes and other service activity where collected.
(i) Support and legal data: support messages, complaints, copyright notices, appeals and evidence submitted to Kayvox.
(j) AttentionVox data: game participation, room/session identifiers, scores, gameplay events and music interaction data necessary to operate the game.
(k) Connected social-platform data: when you voluntarily connect a supported platform, initially TikTok, Kayvox may process the authorization/OAuth response, platform account identifier, necessary access tokens and granted scopes, creator or account information made available through the connection, the selected 20-second Kayvox preview, selected artwork or video, metadata and caption, and publishing, status and error data.
3. Sources
We collect data from you, from your use of Kayvox, from artists or users who interact with you, from payment/identity providers where enabled, from app stores, and from lawful third-party integrations.
4. Purposes and legal bases in the EEA/UK where applicable
- provide accounts, playback, community, artist, AttentionVox and paid services: performance of a contract;
- connect a social-platform account and carry out a transfer or publishing request initiated by the artist: performance of a contract; where a separate consent is required for the authorization or access, consent;
- process payments and eligible payouts: performance of a contract and legal obligations;
- secure the service, prevent fraud and enforce rules: legitimate interests and/or legal obligations;
- moderate content and handle reports: legitimate interests, contractual necessity and legal obligations;
- comply with tax, accounting, law-enforcement and legal claims: legal obligation or legitimate interests;
- send service communications: contractual necessity or legitimate interests;
- send optional marketing: consent where required, or another lawful basis where permitted;
- use non-essential cookies/analytics: consent where required;
- protect vital interests in exceptional safety situations: vital interests where applicable.
Where consent is the basis, you may withdraw it without affecting prior lawful processing.
5. Children and teenagers
For users aged 13 to the age of legal majority, Kayvox may limit monetization, payouts or contractual artist features and may require parent/guardian involvement or verification where required by local law. Where applicable data-protection law requires parental authorization for consent-based processing, Kayvox will obtain it or will not perform that processing.
6. Public information
Public profiles, artist pages, releases, posts, comments, reactions and other features identified as public may be visible globally and may be indexed or shared according to product settings. Do not publish information you do not want publicly available.
7. Service providers and recipients
Data may also be disclosed where legally required, to protect rights/safety, or in connection with a lawful business transfer.
8. Connected social platforms
Connecting a social-platform account is voluntary. Authorization occurs through the platform's authorization process. Kayvox uses the resulting account connection, identifiers, tokens and scopes only as needed to provide the connected feature, subject to the permissions granted and the artist's instructions.
No content is transferred or published merely because an account is connected. When the artist activates the feature, selects content and instructs Kayvox to publish, Kayvox sends the selected 20-second Kayvox preview and the selected artwork or video, metadata and caption to the connected platform, initially TikTok. Kayvox may receive account or creator information and publishing, status and error data from that platform to complete and report the request.
The connected platform receives and processes the transferred data under its own terms and privacy policy. The artist can disconnect the account through the available connection controls. Disconnecting prevents future access through that connection, but the platform may continue to process content or data already transferred under its own terms and the artist's settings on that platform.
9. International transfers
Because Kayvox is intended to operate globally, personal data may be processed outside your country. For EEA/UK data transferred to countries without an adequacy decision, Kayvox will use an approved transfer mechanism where required, such as Standard Contractual Clauses, together with supplementary safeguards where appropriate.
10. Retention
11. Security
12. Your rights
Depending on your location, you may have rights to access, correct, delete, restrict or object to processing, obtain portability, withdraw consent, and complain to a data-protection authority. You may also have rights concerning certain automated decisions, targeted advertising, sale/sharing of data, or sensitive data under applicable local law.
Requests may be sent to kayvox@kayvox.com. Kayvox may verify identity before fulfilling a request. Authorized-agent requests will be handled where required by law.
EEA/Swedish users may complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) or another competent supervisory authority.
13. California and other U.S. state privacy rights
If and when Kayvox becomes subject to a U.S. state comprehensive privacy law, residents covered by that law will receive the rights and disclosures required by that law. Kayvox does not claim that every state law applies merely because the service is available there.
14. Cookies and similar technologies
15. Automated systems and recommendations
16. Changes
We may update this Policy as Kayvox changes or law requires. Material changes will be communicated as required and the effective date will be updated.
17. Contact
Privacy requests and questions: kayvox@kayvox.com.
Controller: Patrik Erfält, a private individual operating Kayvox from Sweden.
Svenska
1. Syfte
Policyn beskriver hur Kayvox behandlar personuppgifter när du använder Kayvox, inklusive lyssnar-/fankonton, artistkonton, community, abonnemang, Fan Impact/intäkter och AttentionVox.
2. Uppgifter vi kan behandla
Beroende på funktion kan Kayvox behandla:
(a) Kontouppgifter: namn/visningsnamn, användarnamn, e-post, födelsedatum eller åldersuppgift, autentiserings-ID och kontostatus.
(b) Profiluppgifter: profilbild, biografi, land/region, artistprofil och offentlig profilinformation.
(c) Artist-/innehållsuppgifter: artistidentitet, musik, omslag, metadata, releaseuppgifter, rättighetsförsäkringar och innehållshantering.
(d) Communitydata: inlägg, kommentarer, reaktioner, följningar, rapporter, modereringshistorik och kommunikation.
(e) Abonnemangs-/transaktionsdata: plan, köpstatus, transaktions-ID, valuta, belopp och betalningsstatus. Vilka uppgifter som behandlas beror på det aktiverade betalningsflödet; denna policy anger inte att Kayvox lagrar fullständiga kortuppgifter.
(f) Intäkts-/utbetalningsdata: behörighet, saldo, utbetalningsstatus, identitetsverifiering, vårdnadshavarverifiering där relevant, skatteuppgifter och utbetalningsleverantörens ID när funktionerna aktiveras.
(g) Teknisk data: IP-adress, enhet/webbläsare, appversion, språk, tidsstämplar, säkerhetsloggar, kraschdata och nödvändiga tekniska identifierare.
(h) Användningsdata: använda sidor/funktioner, uppspelning och interaktioner, sökningar, följningar och likes där detta samlas in.
(i) Support/juridik: supportmeddelanden, klagomål, copyrightanmälningar, överklaganden och bevis.
(j) AttentionVox: speldeltagande, rums-/sessions-ID, poäng, spelhändelser och musikinteraktioner som behövs för spelet.
(k) Data från anslutna sociala plattformar: när du frivilligt ansluter en plattform som stöds, initialt TikTok, kan Kayvox behandla svaret från auktorisering/OAuth, plattformens kontoidentifierare, nödvändiga åtkomsttokens och beviljade scopes, creator- eller kontoinformation som görs tillgänglig genom anslutningen, vald 20-sekunders Kayvox-preview, valt omslag eller video, metadata och caption samt publicerings-, status- och feldata.
3. Källor
Uppgifter kommer från dig, din användning av Kayvox, andra användares interaktioner, betalnings-/identitetsleverantörer när aktiverat, appbutiker och lagliga tredjepartsintegrationer.
4. Ändamål och rättslig grund inom EES/UK när tillämpligt
- tillhandahålla konto, uppspelning, community, artistfunktioner, AttentionVox och betaltjänster: avtal;
- ansluta ett konto på en social plattform och genomföra en överföring eller publiceringsbegäran som artisten initierar: avtal; när separat samtycke krävs för auktorisering eller åtkomst, samtycke;
- hantera betalning och behöriga utbetalningar: avtal och rättslig förpliktelse;
- säkra tjänsten, förebygga bedrägeri och upprätthålla regler: berättigat intresse och/eller rättslig förpliktelse;
- moderera och hantera rapporter: berättigat intresse, avtal och rättslig förpliktelse;
- följa skatt, bokföring, myndighetskrav och rättsliga anspråk: rättslig förpliktelse eller berättigat intresse;
- skicka servicemeddelanden: avtal eller berättigat intresse;
- frivillig marknadsföring: samtycke där det krävs eller annan tillåten grund;
- icke nödvändiga cookies/analytics: samtycke där det krävs;
- skydda vitala intressen i exceptionella säkerhetssituationer.
Samtycke kan återkallas utan att tidigare laglig behandling påverkas.
5. Barn och ungdomar
För användare från 13 år till lokal myndighetsålder får Kayvox begränsa monetarisering, utbetalningar eller avtalsbaserade artistfunktioner och kräva vårdnadshavares medverkan/verifiering när lokal lag kräver. Om dataskyddslag kräver vårdnadshavares godkännande för samtyckesbaserad behandling kommer Kayvox att inhämta det eller avstå från behandlingen.
6. Offentliga uppgifter
Offentliga profiler, artistsidor, releaser, inlägg, kommentarer, reaktioner och andra funktioner markerade som offentliga kan visas globalt och kan indexeras eller delas enligt produktinställningar. Publicera inte uppgifter du inte vill göra offentliga.
7. Leverantörer och mottagare
Uppgifter kan även lämnas ut när lag kräver, för att skydda rättigheter/säkerhet eller vid laglig verksamhetsöverlåtelse.
8. Anslutna sociala plattformar
Det är frivilligt att ansluta ett konto på en social plattform. Auktoriseringen sker genom plattformens auktoriseringsflöde. Kayvox använder den resulterande kontoanslutningen, identifierarna, tokens och scopes endast i den utsträckning som behövs för den anslutna funktionen, inom ramen för beviljade behörigheter och artistens instruktioner.
Inget innehåll överförs eller publiceras enbart för att ett konto ansluts. När artisten aktiverar funktionen, väljer innehåll och instruerar Kayvox att publicera skickar Kayvox den valda 20-sekunders Kayvox-previewen samt valt omslag eller video, metadata och caption till den anslutna plattformen, initialt TikTok. Kayvox kan ta emot konto- eller creator-information och publicerings-, status- och feldata från plattformen för att genomföra och redovisa begäran.
Den anslutna plattformen tar emot och behandlar överförda uppgifter enligt sina egna villkor och sin integritetspolicy. Artisten kan koppla från kontot via tillgängliga anslutningsinställningar. Frånkoppling förhindrar framtida åtkomst genom anslutningen, men plattformen kan fortsätta behandla innehåll eller uppgifter som redan har överförts enligt sina egna villkor och artistens inställningar där.
9. Internationella överföringar
Eftersom Kayvox är globalt kan personuppgifter behandlas utanför ditt land. För EES/UK-data som överförs till land utan adekvansbeslut använder Kayvox godkänd överföringsmekanism när det krävs, exempelvis standardavtalsklausuler och kompletterande skydd.
10. Lagringstid
11. Säkerhet
12. Dina rättigheter
Beroende på land kan du ha rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning, dataportabilitet och återkallat samtycke samt att klaga hos dataskyddsmyndighet. Lokala lagar kan även ge rättigheter kring automatiserade beslut, riktad reklam, försäljning/delning av data eller känsliga uppgifter.
Begäran kan skickas till kayvox@kayvox.com. Kayvox får verifiera identitet. Behöriga ombud hanteras när lag kräver.
Användare i Sverige/EES kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet.
13. Kalifornien och andra amerikanska delstater
Om och när Kayvox omfattas av en amerikansk delstats heltäckande integritetslag får berörda invånare de upplysningar och rättigheter som lagen kräver. Kayvox påstår inte att varje delstatslag gäller enbart för att tjänsten finns tillgänglig där.
14. Cookies och liknande teknik
15. Automatiserade system och rekommendationer
16. Ändringar
Policyn kan uppdateras när Kayvox eller lagen förändras. Väsentliga ändringar meddelas när det krävs och datumet uppdateras.
17. Kontakt
Integritetsfrågor och begäranden: kayvox@kayvox.com.
Personuppgiftsansvarig: Patrik Erfält, privatperson som driver Kayvox från Sverige.